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关于转发区政府《关于区直行政事业单位实行定点印刷的通知》的通知
信息来源:     日期:2014-03-01
  各社区、街道各科室:
  现将区政府《关于区直行政事业单位实行定点印刷的通知》(包政办秘[2013]4号)转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。
  附件:1.关于区直行政事业单位实行定点印刷的通知
  2.合肥中建彩色印刷厂质量及服务承诺
  3.安徽省快马印务有限责任公司质量及服务承诺
  4.定点印刷企业联系一览表
  中共包河区包公街道工作委员会办公室
  2013年1月16日
  附件1
  关于区直行政事业单位实行定点印刷的通知
  各街道办事处、镇人民政府,包河工业区管委会,滨湖功能区管理服务中心,区政府各部门、直属单位,滨投集团:
  为加强区直行政事业单位印刷费支出管理,规范印刷服务行为,提高财政资金使用效益,区政府委托区财政局(采购中心),通过招标确定合肥中建彩色印刷厂、安徽省快马印务有限责任公司为我区2013年度定点印刷单位。为做好2013年度定点印刷工作,现将有关事项通知如下:
  一、定点印刷范围及要求
  为提高工作效率,零星印刷或小额印刷应在本单位完成。大宗印刷或本单位不能印制、需印务公司印制的,由中标定点印刷厂家印刷。非预算安排项目印刷费也应实行定点印刷。各街镇、区属各单位如有票据印刷,不在定点单位经营范围或不能满足印刷需要的,按政府采购程序另行申报实施。
  二、定点印刷工作流程
  1.确定需求
  各单位根据工作需要,确定需印刷的物品后,提出所需印制物品的具体规格、型号、纸张等具体要求。
  2.发出印刷通知
  各单位向定点印刷企业发出印刷任务通知,定点印刷企业应以书面形式确认已收到,如印刷业务不在其经营范围内应立即回函说明。
  3.确定印刷费用
  区采购中心每半年在网站上公布一次常用印刷项目市场价,该市场价由区财政局牵头组织,联合纪检、审计等单位,并邀请相关专家组成询价小组,通过市场询价后确定。网站上尚未公布的印刷项目,其市场价也由询价小组确定,定点印刷单位完成印刷任务后,根据中心网站公布的市场价和中标优惠率(优惠率均为48%,即100元费用支付48元)向客户单位申报印刷费用。
  4.项目审核
  各单位需将印刷费用结算清单报区财政局(采购中心)审核,符合服务和结算等要求的予以签字盖章。未经审核的区财政不予支付。
  三、支付方式
  对预算安排的项目一律实行财政直接支付;非预算安排项目从其他资金渠道支付的也应实行直接支付。对在非定点单位印刷发生的费用区国库支付中心一律不予支付。
  四、监督检查
  各单位要严格按本通知要求执行,区财政局(采购中心)将会同有关部门不定期进行检查。定点印刷企业如有违规行为,请向区财政局(采购中心)反映(电话:63357533)。
  本通知自发文之日起执行。
  合肥市包河区人民政府办公室2013年1月14日
  附件2
  合肥中建彩色印刷厂质量及服务承诺
  我公司为合肥市包河区2013年度区属定点印刷单位,将圆满完成合肥市包河区2013年度的印刷品印制工作。
  一、质量保证措施
  对于印前、印刷、印后中所有环节,将由专职业务员全程跟踪服务,以满足客户所有的需求。为确保印刷产品达到优质标准,在纸张、油墨、裁切等工艺方面严格按标准执行,采购各种原材料要进行严格检验,合格后方可入库。
  在印装过程中,公司规定各车间操作人员要做到三检:自检、抽检、互检,以确保印装质量。产品出厂前,公司有专人进行最后的质量把关,保证每一件产品出厂都是优质品。
  二、安全保密承诺
  我公司制定了严密的印刷安全保密制度和措施,在各环节均实行安全保密管理。从人员、物品的进入,废纸、废卷的处理,监视、监控装置的使用等各个环节都建立了严格的保密控制规定和措施,整个厂区及车间设有全天候电视监控系统,录像备查。以上措施的采取充分保证了公司的安全保密生产。针对本项目我公司对安全保密做出如下承诺:
  1.对本项目实行全程监控的安全印刷管理。
  2.对与本项目生产相关的人员进行培训,进一步强化安全生产的意识。
  3.对于客户印刷品的内容给予保密,对印刷的所有工序进行全程监控,做到印刷内容不外传,印刷文件不带出厂外。印刷完成后,对所有工序中有可能泄密的各种材料要及时当用户面销毁。
  4.对于废品和废版严格按照公司制度进行销毁,在指定地点采取切碎的方法进行销毁,同时及时送纸厂打浆,避免流失。
  三、售后服务承诺
  我公司配有专门的货物运输车队,其中有五辆全封闭箱式货车,可保证产品按照委印单位的时间要求安全送达到仓库。我公司人员负责清点、确认货物的数量及外包装;确认无误之后送达客户指定地点。公司设有周转仓库,为客户存储产品并根据客户需要随时送货到用户指定地点,进一步完善服务。我公司承诺:不论采用何种方式运输,所有运保费用均由我公司承担,并全额保价。
  根据客户的要求,将印刷成品送至客户指定地点,经客户验收、签字确认后,我方与客户办理结算手续。
  另外,我公司配多名服务人员及服务车辆,我公司人员在“供货和服务范围”内提供以下服务:
  1.24小时免费为委印单位咨询、制订详细需求;
  2.送货上门;
  3.上门回访及提供其它售后服务。
  地    址:合肥市东流路315号
  电    话:0551-63512856
  附件3
  安徽省快马印务有限责任公司
  质量及服务承诺
  一、质量保证承诺
  1.我公司严格依据招标文件要求和我公司投标文件的承诺,按协议供货价格及时向包河区定点单位提供高质量产品和服务。自觉接受包河区定点单位的监督和检查,圆满完成包河区定点单位印刷品的印制工作,确保质量,提供快捷、方便、满意的服务。
  2.对包河区定点单位的印刷品做到优先排版、优先印刷,积极主动服务,按时上门取样,免费送货,保证产品100﹪合格。对包河区定点单位提出的要求做到无条件服从。
  3.凡因印刷质量或交货时间等问题给采购方造成的损失,我方将无条件承担责任。
  4.本公司印刷产品实行三保:保证质量、保证时间、保证满意。
  二、服务响应时间
  公司对本次招标有效期内所提供的所有产品,坚持每周7天,每天24小时全天候服务。如果发生产品质量问题,对客户在印刷产品中发现质量问题,在接到客户通知后及时派出服务人员,并做到随叫随到,对印刷产品出现的问题,解决后再离开。在产品印刷中确属公司印刷问题,严格履行合同中规定的赔偿责任。
  三、服务投诉热线
  1.对公司服务有意见,可向总经理或综合部投诉。
  2.投诉热线:0551-62616376  13515602135
  四、维保方案
  1.24小时服务,随叫随到;缩短承印工期;
  2.免费上门拿送材料,提供精美设计,一对一服务,全程跟踪;
  3.对客户在印刷产品中发现的质量问题,免费更换,直到客户满意为止;
  4.对客户所投诉的问题,核实我公司责任,将对责任人进行不同程度的惩处,并向客户赔礼道歉,免费重新印刷。
  五、安全保密制度
  我公司制定了严密的印刷安全保密制度和措施,在各环节均实行安全保密管理。从人员、物品的进入,废纸、废卷的处理,监视、监控装置的使用等各个环节都建立了严格的保密控制规定和措施,整个厂区及车间设有全天候电视监控系统,录像备查。以上措施的采取充分保证了公司的安全保密生产。
  1.对本项目实行全程监控的安全印刷管理。
  2.对与本项目生产相关的人员进行培训,进一步强化安全生产的意识。
  3.对于客户印刷品的内容给予保密,对印刷的所有工序进行全程监控,做到印刷内容不外传,印刷文件不带出厂外。印刷完成后,对所有工序中有可能泄密的各种材料要及时当用户面销毁。
  4.对于废品和废版严格按照公司制度进行销毁,在指定地点采取切碎的方法进行销毁,同时及时送纸厂打浆,避免流失。
  联系方式:安徽省快马印务有限责任公司
  联 系 人:付丽 13866774775  62633741-810
  地    址:合肥市市府广场天徽大厦C座6B
  电子信箱:kuaima888@126.com

      官方网站:http://www.4000551009.com 

      文章来源:http://bgjd.baohe.gov.cn/DocHtml/10742/2013/11/5/51990792235054.html

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