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印刷中如何节约纸张成本
信息来源:     日期:2014-02-12
  1.权衡纸张价格
  首先掌握纸业市场动态。了解纸业竞争对手间的品种取向、价格差异,熟悉各个品种的特点和质量状况,并随时掌握其变化情况,知道最新市场价格,做到知己知彼,百战百胜。第二,实行透明化招投采购体制。上海印刷公开开标后进行评审和比较,进而签订购销合同,最后公示评标、定标结果,这样规范招标的工作环节,利于节约采购成本,提高采购质量。第三,长期合作并批量要货。尽量与懂印刷的纸张供应商长久合作,长期合作及大批量要货,他会更乐意接受降价方案,而且一旦签署长期合同,即使纸张价格一涨再涨,也可以确保纸张价格的稳定一致。第四,尽早付款。如果让纸张经销商能在短期内拿到印刷厂支付的货款,他们通常会给客户提供10%左右的折扣,因此印刷厂最好提前跟印刷客户谈好,让他们提前支付一部分货款,从而节约一定的纸张成本。
  2.合理保管纸张第一,保障库存量。
  合理保障纸张的一定库存量,对供货紧张的纸张及时采购并加以保管。对供货充足的纸张则减少存储和保管,避免储存过多造成资金占用。第二,制定消耗定额。在明确印刷计划的前提下,制定印刷纸张消耗定额。确切地说,在印刷的各个环节,都应该实行定量管理,将成本控制责任分解到每位基层管理人员和一线生产人员,通过每月的车间成本核算,制定出车间机台(班组)的标准印刷纸张放数,严格限制放数。这能有效降低纸张用量。第三,对纸张数据进行严格掌控。无论入库,还是上机印刷,都要按印品品种、批次做好上机用纸的逐计数,确保不漏记、不重记、不作假、记录准确。纸库管理人员与车间机台更要定期对账,签字确认,互相监督。第四,组建废纸回收中心。派专人回收车间废纸,实施废料转换增纸项目,组建废纸回收中心,尽量废纸再利用。这样纸张得到充分保护和利用,上海印刷避免损耗,对比未将以上措施规程化时,起码节约了20%的成本。
  3.引入革新技术关注印刷新技术的开发,引入提高效率、节约成本的革新措施,以降低纸张损耗数。
  色彩管理系统的引入也是同样的道理,大大减少了印刷过程中的试印次数,降低了废纸的产生。还有数字化管理系统(ERP)平台,建立了详尽、清晰的库存材料和备件清单,规范了材料采购、领用和财务报销的流程,系统记录每次材料出入库信息和每张发票的信息,大大方便了数据统计、分析和考核。ERP系统具有纸张消耗考核功能,统计人员可以根据印刷车间操作人员反馈的产量和实际用纸量,自动汇总出产量纸耗表,大大降低了车间纸耗,同时提高了工作效率。而效率的提升成就了成本的节约。
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